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Email 與溝通 可自行調整

客戶延期回覆 Email 草稿

協助快速產出禮貌但清楚的延期回覆信件。

業務一般上班族

這個提示詞適合這些情況

  • 回覆客戶延期
  • 更新交付時程
  • 專案進度說明

完整提示詞

請你幫我撰寫一封回覆客戶的 Email。背景是目前專案時程需要延後 {delay_days} 天，原因是 {reason}。請用專業、禮貌但清楚的語氣，說明目前進度、延期原因，以及新的預計交付時間 {new_deadline}。最後請補上一句願意協助與持續更新進度的結尾。請直接輸出成可寄出的 Email 草稿。

需要替換的欄位

提示詞中用 { } 標記的位置，請替換成你自己的內容。

{delay_days}
延期天數 必填
需要延後幾天
範例：7
{reason}
延期原因 必填
簡述為何需要延期
範例：內部測試尚未完成
{new_deadline}
新交付日期 必填
新的預計交付日期
範例：2026 年 5 月 15 日

使用提醒

  • 避免過度道歉
  • 結尾要有下一步行動
  • 說明原因時不要太技術性

輸出大概會長這樣

親愛的王先生，

感謝您一直以來的耐心等待。由於內部測試流程需要額外時間，我們的交付時程需要延後 7 天，預計於 5 月 15 日完成交付。

目前進度已完成 80%，主要卡點在最終功能驗收。我會在 5 月 10 日前主動回報最新進度，如有任何問題請隨時聯繫我。

謝謝您的理解與支持。

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