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Email 與溝通 可自行調整

禮貌跟催信範本：對方沒回覆時這樣寫（可複製）

對方沒回覆時，用這個 email 範本禮貌催回覆。填入主題與上次聯繫日期，即可產出語氣不施壓的跟催提醒信，適用催合作確認、催報價回應等情境。

業務行政

這個提示詞適合這些情況

  • 跟進客戶
  • 催回覆
  • 追蹤合作進度

完整提示詞

請幫我撰寫一封禮貌的 follow-up Email，收件對象是 {recipient_type}。這封信是要跟進 {topic}，前一次聯繫時間是 {last_contact_date}。請保持專業、簡潔、不施壓的語氣，提醒對方目前待確認事項，並在結尾加入方便回覆的下一步。

需要替換的欄位

提示詞中用 { } 標記的位置，請替換成你自己的內容。

{recipient_type}
收件對象類型 必填
例如：客戶、廠商、內部同事
範例：客戶
{topic}
跟進主題 必填
這封 follow-up 的主題
範例：報價單確認
{last_contact_date}
上次聯繫日期 必填
上一次聯繫的日期
範例：上週三

使用提醒

  • 語氣不施壓
  • 明確說明對方需要做什麼
  • 提供簡單的回覆選項

輸出大概會長這樣

主旨：跟進：報價單確認（寄自上週三）

您好，

想跟進一下上週三寄給您的報價單，不確定您是否已有機會查閱。

如果您有任何問題或需要調整的地方，歡迎告知，我們很樂意進一步說明。

若您方便的話，本週內回覆對我們的後續安排會很有幫助，但完全尊重您的時間安排。

感謝您的耐心，期待您的回覆！

[您的姓名]

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