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Email 與溝通 可自行調整

專案進度更新信

讓主管或客戶一眼看懂專案現況、卡點與下一步。

PM業務一般上班族

這個提示詞適合這些情況

  • 週報更新
  • 客戶進度同步
  • 主管確認

完整提示詞

請幫我撰寫一封給 {recipient} 的專案進度更新 Email。本週主要進度是 {progress_summary}，目前遇到的問題或卡點是 {blockers}，下一步計畫是 {next_steps}。請整理成清楚的週期更新信，語氣專業且清楚，讓讀者不需要追問就能理解目前狀況。

需要替換的欄位

提示詞中用 { } 標記的位置，請替換成你自己的內容。

{recipient}
收件對象 必填
主管或客戶名稱
範例：王主管
{progress_summary}
本週進度摘要 必填
本週完成了什麼
範例：完成前端頁面切版與 API 串接
{blockers}
卡點或問題 必填
目前遇到什麼阻礙
範例：第三方金流測試環境尚未開通
{next_steps}
下一步計畫 必填
接下來要做什麼
範例：等待金流開通後進行整合測試，預計週三完成

使用提醒

  • 卡點要說明原因，不要只說「有問題」
  • 下一步要有時間點
  • 不要把所有細節都塞進去

輸出大概會長這樣

主旨：專案進度更新｜{project_name}（截至本週五）

王主管您好，

以下是本週的專案進度更新：

✅ 完成項目
・前端頁面切版完成（符合設計稿 v2.3）
・後端 API 串接完成並通過基本測試

⚠️ 目前卡點
・第三方金流測試環境尚未開通（廠商預計週三提供）

📋 下一步
・待金流測試環境開通後，進行整合測試（預計週三啟動）
・目標週五完成整合測試，進入 UAT

整體進度：約 75%，目前無時程落後風險。

有任何問題請告知，謝謝！

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