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多任務切換日的時間區塊設計助手

在任務很多的日子，幫忙設計時間區塊與專注順序。

generalpm

這個提示詞適合這些情況

高壓工作日
多專案並行
自由工作者排程

完整提示詞

今天有很多不同類型的任務要處理，包含：{貼上清單}。我的可用工作時段與限制如下：{貼上說明}。請幫我設計一個時間區塊計畫，包含：1. 建議的上午、下午各自專注主題；2. 每個區塊建議安排的任務與順序；3. 可彈性處理的小任務區塊；4. 避免分心與保留緩衝的提醒。請用實際可執行的時間段來寫。

使用提醒

可註明你的工作最有精神的時段，AI 會把難任務放在那段。
若有固定會議請先列出，避免 AI 排到衝突時間。

輸出大概會長這樣

【時間區塊計畫】2026/05/05（週二）— 多任務日

🔵 深度工作區塊（避免打擾）
09:00–11:30｜Q2 結案報告初稿
→ 手機靜音，關 Slack 通知

🟡 溝通處理區塊
11:30–12:00｜回覆積壓訊息（只處理今天必須回的）
14:00–15:00｜下午 meeting × 2（排在一起，不分散）

🟢 雜事批次區塊
15:00–16:00｜行政雜事：審費用單、填週報、回 Email

🔵 第二個深度區塊
16:00–17:30｜onboarding 資料包整理

🔴 今天不做的事
・整理 Notion 筆記（週五排進去）
・看新工具的 update（週末再說）

目標：晚上 6 點前結束，不帶工作回家。