會議議程設計與時間配置助手
根據會議目的與參與者，設計有結論的會議議程與時間切配。
pmmanagergeneral
這個提示詞適合這些情況
- 專案啟動會議
- 跨部門對齊會
- 主管週會設計
完整提示詞
你是一位會議設計顧問，擅長讓會議更有結論。根據我提供的會議目的、參與者角色、總時長與需要決定的事項，請幫我設計一份會議議程。請包含：1. 開場與目的說明；2. 資訊對齊與現況更新；3. 討論與決策時段（請標註每段預計要達成的輸出）；4. 收斂與後續行動確認。請附上建議時間分配，總時數不要超過我指定的上限。使用提醒
- 可先明確標註這次會議一定要做出哪些決定，AI 才能幫你留夠時間。
- 若參與者很多，可以請 AI 建議哪些議題改成會前非同步處理。
輸出大概會長這樣
【會議議程】Q3 策略討論會 時間：60 分鐘 / 出席：產品、行銷、業務主管 00:00–05:00｜開場與目標確認（5 分鐘） ・確認今天要做出哪幾個決定 05:00–20:00｜Q2 回顧：哪些有效、哪些沒有（15 分鐘） ・每位主管準備 2–3 個數字 20:00–45:00｜Q3 方向討論（25 分鐘） ・三個優先選項各 5 分鐘說明 ・投票或表態 45:00–55:00｜資源分配與責任確認（10 分鐘） ・誰負責什麼、截止時間 55:00–60:00｜下一步確認（5 分鐘） ・Action items 念一遍，確認無誤 會議主持人：____ / 紀錄：____