會議議程設計與時間配置助手
根據會議目的與參與者,設計有結論的會議議程與時間切配。
協助準備專案事後檢討(Retro)的引導問題與紀錄結構。
我們想為最近結束的一個專案或迭代做一次 Retro,背景如下:{貼上說明}。請幫我準備:1. 開場提醒與基本規則(對事不對人等);2. 可以使用的引導問題(例如做得好的、可以更好的、驚喜、遺憾);3. 建議的會議流程與時間分配;4. Retro 結束後可以整理成文件的欄位結構。請用簡潔條列方式,方便我照著帶會。 【Retro 引導模板】Sprint 12 回顧 時間:60 分鐘 / 工具:Miro 看板 暖場(5 分鐘) 每人用一個詞形容這個 sprint:「勇敢的 / 疲憊的 / 混亂的……」 討論一:做得好的地方(15 分鐘) Q:這個 sprint 哪一件事你覺得最到位? 便利貼貼到「✅ Keep」欄 討論二:需要改善的地方(20 分鐘) Q:如果可以重來,你會改變什麼? 便利貼貼到「🔧 Improve」欄 → 投票選出前三個 討論三:下次試試看(15 分鐘) Q:有沒有什麼我們從來沒試過但值得試的? Action Items(5 分鐘) 每個改善點指定一個人負責,下次 Retro 前回報。