會議整理 可自行調整

Retro 會議引導問題與紀錄模板助手

協助準備專案事後檢討(Retro)的引導問題與紀錄結構。

pmengineermanager

這個提示詞適合這些情況

  • 敏捷團隊迭代檢討
  • 專案結案回顧
  • 團隊文化建立

完整提示詞

我們想為最近結束的一個專案或迭代做一次 Retro,背景如下:{貼上說明}。請幫我準備:1. 開場提醒與基本規則(對事不對人等);2. 可以使用的引導問題(例如做得好的、可以更好的、驚喜、遺憾);3. 建議的會議流程與時間分配;4. Retro 結束後可以整理成文件的欄位結構。請用簡潔條列方式,方便我照著帶會。

使用提醒

  • 可註明團隊第一次做 Retro 還是已經很熟悉,AI 會調整問題深度。
  • 若有敏感議題,可以先請 AI 建議如何安全地開啟討論。

輸出大概會長這樣

【Retro 引導模板】Sprint 12 回顧
時間:60 分鐘 / 工具:Miro 看板

暖場(5 分鐘)
每人用一個詞形容這個 sprint:「勇敢的 / 疲憊的 / 混亂的……」

討論一:做得好的地方(15 分鐘)
Q:這個 sprint 哪一件事你覺得最到位?
便利貼貼到「✅ Keep」欄

討論二:需要改善的地方(20 分鐘)
Q:如果可以重來,你會改變什麼?
便利貼貼到「🔧 Improve」欄
→ 投票選出前三個

討論三:下次試試看(15 分鐘)
Q:有沒有什麼我們從來沒試過但值得試的?

Action Items(5 分鐘)
每個改善點指定一個人負責,下次 Retro 前回報。