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專案風險盤點與預防清單

從專案背景出發,整理可能風險與預防措施清單。

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這個提示詞適合這些情況

  • 專案啟動會議準備
  • 風險管理文件撰寫
  • 跨部門專案對齊

完整提示詞

你是一位專案管理顧問,擅長在專案開始前協助團隊盤點風險。根據我提供的專案目標、範圍、時程與資源限制,請幫我整理一份風險清單。請分成:1. 可能出現的風險項目(依範疇分群,例如時間、品質、人力、外部依賴);2. 每一項風險的可能成因與影響;3. 可以提前採取的預防措施;4. 一旦發生時的備案方向。請用條列方式呈現,適合拿來開啟專案啟動會議討論。

使用提醒

  • 可先標註專案的硬性約束,例如死線或不得超出的預算。
  • 若專案過往曾經失敗過,可以補充前一次遇到的具體問題。

輸出大概會長這樣

【專案風險清單】網站改版專案

| 風險 | 發生機率 | 衝擊 | 預防措施 |
|------|--------|------|--------|
| 設計稿反覆修改導致工程延誤 | 高 | 高 | 設計凍結機制:設計稿 review 超過 2 輪需 PM 裁決 |
| 第三方 API 串接問題 | 中 | 高 | 提前一週確認 API 文件,預留緩衝時間 |
| 上線前發現 P0 bug | 中 | 極高 | 提前兩週進入 UAT,設立 Go/No-Go 標準 |
| 團隊成員請假導致延誤 | 低 | 中 | 確認每個任務有備援 |

整體風險評估:中高。主要集中在設計-工程交接品質。

建議:本週召集一次 Kickoff 讓設計與工程提前對齊認知。