Email 與溝通會議整理 可自行調整

會議前自我立場釐清助手

在重要會議前,幫自己釐清立場、底線與可妥協空間。

generalpmmanager

這個提示詞適合這些情況

  • 資源協調會議
  • 績效或薪資談話
  • 跨部門衝突協調

完整提示詞

我即將參加一場需要協調或談判的會議,背景與目前情況如下:{貼上說明}。請依以下架構問我問題並幫我整理:1. 我真正想爭取的是什麼;2. 哪些是可以討論與變動的;3. 哪些是底線不能退讓的;4. 可能遇到的反對意見與回應方式。請採用互動式,一題一題問我,最後再整理成一份會前筆記。

使用提醒

  • 可搭配聊天式使用,給自己 10~15 分鐘思考。
  • 若議題敏感,請勿貼入任何個資或機密資訊。

輸出大概會長這樣

【會議前立場釐清筆記】重要客戶合約談判

我的目標(必須達成):
・合約金額不低於 NT$500,000
・付款條件:三期付清,首期 50%

我的底線(不能讓步):
・不接受超過 30 天的付款期
・不提供無限次免費修改

我可以妥協的地方:
・上線時程可以延後兩週
・可以加入 3 個月免費售後支援(換取更高合約金額)

對方可能的立場(預測):
・希望壓低總價或分更多期
・可能提出「試用期」概念

我準備的開場:
先確認對方的核心需求,再提出方案,不要先報數字。