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Email 與溝通 可自行調整

約會議時間 Email 範本：一句話敲定時間（可直接複製）

需要約會議時間或確認會議的 email 範本，填入對象與目的即可產出可直接複製的會議邀請信，省去來回詢問的時間。

PM業務一般上班族

這個提示詞適合這些情況

  • 約外部會議
  • 約內部同步
  • 約客戶討論

完整提示詞

請幫我撰寫一封約定會議時間的 Email。收件對象是 {recipient_type}，會議目的是 {meeting_purpose}，希望在 {preferred_time_range} 安排一次約 {duration} 分鐘的會議。請用簡潔、有禮貌的語氣，說明會議目的與議程方向，並提供三個時間選項讓對方選擇。

需要替換的欄位

提示詞中用 { } 標記的位置，請替換成你自己的內容。

{recipient_type}
收件對象 必填
誰要收這封信
範例：合作廠商窗口
{meeting_purpose}
會議目的 必填
這場會議要達成什麼
範例：討論 Q3 合作方向
{preferred_time_range}
希望時間範圍 必填
大概哪段時間可以
範例：本週四或週五下午
{duration}
會議時長（分鐘） 必填
預計多少分鐘
範例：30

使用提醒

  • 提供三個時間選項，不要只問對方什麼時候方便
  • 明確說明會議會討論什麼，讓對方能準備

輸出大概會長這樣

主旨：邀請會議 — Q3 合作方向討論（約 30 分鐘）

您好，

感謝您百忙中撥冗。本次希望安排一次簡短會議，討論以下主題：
・Q3 合作方向與預算規劃
・雙方執行狀況確認
・後續時間節點對齊

以下是三個時間選項，請問哪個時段對您方便？
1. 週四 2/13 下午 2:00–2:30
2. 週五 2/14 下午 3:00–3:30
3. 下週一 2/17 上午 10:00–10:30

若上述時間均不方便，也請告知您方便的時段，我們再作調整。

期待與您的會面，謝謝！
[您的姓名]

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