Email 與溝通 直接可用

向主管回報工作進度

快速產出結構清楚的進度回報,讓主管一眼看懂現況、風險與需求。

一般上班族PM行政

這個提示詞適合這些情況

  • 每週進度回報
  • 專案里程碑更新
  • 臨時狀況告知

完整提示詞

請幫我撰寫一封向主管回報工作進度的 Email 或訊息。內容請分成三個部分:1. 目前進度(已完成什麼),2. 下一步計畫(接下來要做什麼、預計完成時間),3. 需要協助或確認的事項(若無則省略)。語氣請簡潔,避免過度客套。以下是目前狀況:{current_status}

需要替換的欄位

提示詞中用 { } 標記的位置,請替換成你自己的內容。

{current_status}
目前狀況 必填
用幾句話描述你現在的工作進度
範例:報告初稿完成 70%,預計週五前完成,但需要主管確認一個數據來源

使用提醒

  • 把你目前的狀況用白話說出來貼進去,不需要整理成完整句子
  • 如果有被卡住的地方,一定要寫在第三部分讓主管知道
  • 簡短清楚比長篇大論更有效

輸出大概會長這樣

主旨:[專案名稱] 進度更新 — 5/3

主管好,

以下是本週進度更新:

✅ 目前進度
・報告初稿完成,約 70%
・資料蒐集已完成,待補入第三章

📌 下一步計畫
・週三前完成初稿,週四送請主管過目
・預計週五確認最終版

⚠️ 需要確認的事
・第二章引用的市場數據來源,請問是否需要附上原始連結?

謝謝!