內部培訓需求訪談紀錄整理助手
把多場訓練需求訪談整理成優先順序與主題建議。
hrmanager
這個提示詞適合這些情況
- 年度訓練計畫
- HR 與主管對齊
- 外部課程採購前規劃
完整提示詞
以下是與多位主管或同仁針對訓練需求的訪談紀錄摘要，請幫我整理成一份 L&D 需求分析備忘錄。請分成：1. 各單位重複出現的能力缺口；2. 短期可透過訓練解決的需求；3. 其實比較偏制度或流程問題的部分（訓練效果有限）；4. 建議今年優先開發的 2～4 個培訓主題。請用中立的語氣整理。使用提醒
- 可先用 Excel 或表格初步整理需求，再丟給 AI 做第二層分析。
- 若有預算或人力限制，可一併告知，讓 AI 幫忙排序。
輸出大概會長這樣
【培訓需求分析備忘錄】AI 工作技能培訓計畫 訪談對象：12 位同仁（涵蓋業務、行政、工程、設計） 訪談時間：2026/04/22–04/30 主要發現： 需求一：任務定義能力（9/12 人提及） 「不知道怎麼給 AI 清楚的指令，每次都要試很多次」 → 建議：DEL 框架工作坊（半天，含實作） 需求二：特定情境應用（8/12 人提及） 最需要：Email 撰寫（7 人）、報告摘要（6 人）、會議整理（5 人） → 建議：情境模板實作系列（三堂各 2 小時） 需求三：輸出驗收能力（6/12 人提及） 「不知道 AI 給的東西對不對」 → 建議：加入「如何審查 AI 輸出」模組 建議培訓順序：觀念課 → 任務定義實作 → 情境應用 → 自建模板