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調查問卷開放題回覆歸納助手

把大量問卷開放題回覆整理成主題與代表性意見。

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這個提示詞適合這些情況

  • 用戶滿意度調查
  • 員工意見調查
  • 產品回饋整理

完整提示詞

以下是某份問卷開放題的多筆回覆(可貼原始文字或摘要),請幫我整理成主題分類與代表性意見摘要。請分成:1. 主要主題分類(請命名 3~7 個類別);2. 每個主題的代表性回覆摘要(可引用原文);3. 各主題出現頻率或強度;4. 跨主題的共通洞察或值得注意的少數意見。請盡量忠於原始回覆,不要過度詮釋。

使用提醒

  • 若回覆量很大,可以先隨機抽樣 50~100 筆做初步分類,再決定是否全部處理。
  • 可請 AI 標註哪些意見可能涉及個資或敏感資訊,提醒你脫敏處理。

輸出大概會長這樣

【問卷開放題回覆歸納】問題:「你覺得 AI 工具最讓你困擾的是什麼?」

有效回覆:87 則

主題一:輸出品質不穩定(42%)
代表性回覆:
・「每次問同樣的問題,答案都不一樣。」
・「給的東西看起來對,但用了才發現有問題。」

主題二:不知道怎麼問(31%)
代表性回覆:
・「我不知道要怎麼說才能讓它懂。」
・「感覺要會寫 prompt 才能用,門檻太高。」

主題三:浪費時間修改(18%)
代表性回覆:
・「改來改去,還不如自己寫。」

其他(9%):隱私疑慮、語言問題等

洞察:多數問題指向「任務定義能力」,而非工具本身問題。