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服務水準協議(SLA)說明文件助手

把 SLA 條款整理成給客戶或內部團隊看的清楚說明。

customer-servicepm

這個提示詞適合這些情況

  • B2B 服務合約
  • 客服 SLA 文件
  • 內部 KPI 設定

完整提示詞

以下是我們的服務水準協議(SLA)條款或承諾內容,請幫我改寫成兩個版本:1. 給客戶看的版本(清楚說明我們承諾的回應時間、處理標準與例外情況);2. 給內部團隊看的版本(包含內部 KPI、升級機制、責任歸屬)。請用清楚、具體、可衡量的語言撰寫,避免模糊承諾。

使用提醒

  • 建議先確認 SLA 數字是否實際可達成,再對外公開。
  • 可請 AI 標註哪些承諾需要系統支援或人力配置才能達成。

輸出大概會長這樣

【服務水準協議說明】SLA 版本 2.0

對客戶說明版:

我們承諾的服務標準如下:

📋 回應時間
・一般問題:1 個工作天內首次回覆
・緊急問題(功能無法使用):4 小時內回覆

🔧 問題解決時間
・一般問題:3 個工作天內解決
・緊急問題:24 小時內提供解決方案或臨時措施

📊 服務可用性
・系統正常運行時間:99.5%(每月計算)
・計劃內維護將提前 48 小時公告

如未達標準,客戶可申請服務補償,詳見合約附件 B。

【內部版本補充】
緊急問題定義:影響超過 50% 用戶的功能異常,或付費功能完全無法使用。