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內部規範簡化版小抄助手

將冗長的制度文件整理成給同仁看的簡化版小抄。

hrgeneral

這個提示詞適合這些情況

  • 員工手冊簡化版
  • 新人訓練
  • 主管教育訓練輔助

完整提示詞

以下是一份與員工權益或日常工作相關的制度文件節錄,原文偏長且法律用語多。請幫我整理成一份給同仁看的小抄。請分成:1. 這份規範與誰最相關;2. 同仁最常會遇到的幾種情境與對應作法;3. 必須特別注意的條款(用白話說明);4. 如有爭議或不確定時應聯繫的窗口。請避免修改原意,但可以簡化表達。

使用提醒

  • 請先與法務確認哪些條文可以被白話轉寫,哪些不行。
  • 可請 AI 標註哪幾段需要法務最後複核。

輸出大概會長這樣

【請假規範小抄】2026 版

特休計算
・到職 6 個月:3 天
・滿 1 年:7 天
・滿 2 年:10 天
・每年 1 月 1 日重新計算(未休完不累積)

申請流程
1. 系統申請(HRplus)→ 直屬主管審核 → 自動通知 HR
2. 1 天以上:需提前 3 個工作日申請
3. 急假:電話通知主管後,事後補單

常見 Q&A
Q:特休可以拆半天嗎?→ 可以,以 0.5 天為單位
Q:病假需要證明嗎?→ 連續 3 天以上需附診斷書
Q:婚假幾天?→ 8 天(含假日不停計)

完整規定請見:內部 Notion > HR 政策 > 假假假