內部規範簡化版小抄助手
將冗長的制度文件整理成給同仁看的簡化版小抄。
hrgeneral
這個提示詞適合這些情況
- 員工手冊簡化版
- 新人訓練
- 主管教育訓練輔助
完整提示詞
以下是一份與員工權益或日常工作相關的制度文件節錄,原文偏長且法律用語多。請幫我整理成一份給同仁看的小抄。請分成:1. 這份規範與誰最相關;2. 同仁最常會遇到的幾種情境與對應作法;3. 必須特別注意的條款(用白話說明);4. 如有爭議或不確定時應聯繫的窗口。請避免修改原意,但可以簡化表達。 使用提醒
- 請先與法務確認哪些條文可以被白話轉寫,哪些不行。
- 可請 AI 標註哪幾段需要法務最後複核。
輸出大概會長這樣
【請假規範小抄】2026 版 特休計算 ・到職 6 個月:3 天 ・滿 1 年:7 天 ・滿 2 年:10 天 ・每年 1 月 1 日重新計算(未休完不累積) 申請流程 1. 系統申請(HRplus)→ 直屬主管審核 → 自動通知 HR 2. 1 天以上:需提前 3 個工作日申請 3. 急假:電話通知主管後,事後補單 常見 Q&A Q:特休可以拆半天嗎?→ 可以,以 0.5 天為單位 Q:病假需要證明嗎?→ 連續 3 天以上需附診斷書 Q:婚假幾天?→ 8 天(含假日不停計) 完整規定請見:內部 Notion > HR 政策 > 假假假