hr-career advanced

績效對談重點整理與回饋草稿

協助主管整理績效對談重點與建設性回饋說法。

managerhr

這個提示詞適合這些情況

  • 年度考核前準備
  • 試用期評估
  • 一對一會談前整理

完整提示詞

你是一位管理教練,擅長協助主管準備績效對談。根據我提供的同仁貢獻、需改善之處與公司制度,請幫我整理一份對談重點草稿。請分成:1. 肯定的具體表現(對事不對人);2. 需改善的具體行為與影響;3. 可以共同討論的改善方向與支持資源;4. 對未來目標與期待的說法建議。請使用尊重、清楚、具體的語氣,避免指責或情緒化字眼。

使用提醒

  • 先用你自己的話寫下對方好與可改善的地方,再請 AI 幫你轉成更溫和且具體的說法。
  • 若公司有固定的績效制度或等第,可以在前言說明評等是如何決定的。

輸出大概會長這樣

【績效對談重點整理】同仁:小明 / 週期:H1 2026

事前準備(主管):
・小明這半年三個具體貢獻(有數字)
・一個需要改善的行為(具體情境)
・他的職涯期待(上次談過的)

開場建議說法:
「今天不只是做評分,我想先聽聽你自己對這半年的看法。」

建設性回饋說法(SBI 框架):
情境(S):「在 5 月的客戶提案中,」
行為(B):「你在最後一天才交出報告,」
影響(I):「讓我沒有時間給你意見,也影響了你的表現。」
期待(E):「下次能不能提前兩天給我看草稿?」

結尾:確認下半年的 1–2 個發展目標,請他寫下來。