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會議整理 可自行調整

會前議程規劃

快速擬定結構清楚的會議議程，讓每一分鐘都有目的。

PM主管一般上班族

這個提示詞適合這些情況

  • 主持例會
  • 專案啟動會議
  • 跨部門協調

完整提示詞

我即將主持一場關於 {meeting_topic} 的會議，預計時長 {duration} 分鐘，出席者包含 {attendees}。請幫我擬定一份會議前議程，包含：會議目標、議程時間分配、各段落主要問題與預期結果，以及會前請出席者準備的材料清單。

需要替換的欄位

提示詞中用 { } 標記的位置，請替換成你自己的內容。

{meeting_topic}
會議主題 必填
這場會議要討論什麼
範例：Q3 行銷預算分配
{duration}
會議時長（分鐘） 必填
預計多少分鐘
範例：60
{attendees}
出席者 必填
誰會來，他們的角色是什麼
範例：行銷主管、設計師、業務代表

使用提醒

  • 時間分配要留 10% 給緩衝
  • 每個議程點都要有明確的預期輸出，不要只寫「討論 OO」

輸出大概會長這樣

【Q3 行銷預算分配會議議程】
時間：60 分鐘 / 出席：行銷主管、設計師、業務代表

00:00–10:00｜現況確認（10 分鐘）
・Q2 各渠道實際花費 vs. 預算
・哪些渠道 ROI 符合預期

10:00–30:00｜Q3 預算方向討論（20 分鐘）
・每位出席者說明自己部門的需求與優先項（各 5 分鐘）

30:00–50:00｜分配方案討論（20 分鐘）
・三個方案各自優缺點
・達成共識或票決

50:00–60:00｜確認與 Action Items（10 分鐘）
・分配結果記錄
・每人下週前回傳預算細項

會議目標：確認 Q3 各渠道預算比例

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