Email 與溝通資訊整理可自行調整

內外部訊息過載時的資訊優先級整理助手

協助在訊息爆炸時，把通知與要求整理成清楚的優先級列表。

generalmanagerpm

這個提示詞適合這些情況

Email 大爆炸後的整理
專案高峰期
假期回來後的收斂

完整提示詞

以下是我今天收到的一堆訊息與請求（可以是 Email 標題、聊天摘要、系統通知），請幫我整理成一份優先處理清單。請分成：1. 必須今天處理的事項與原因；2. 這週內處理即可的事項；3. 建議延後或婉拒的事項；4. 可交給別人處理的事項建議。請用務實角度思考，不需要取悅所有人。

使用提醒

可先刪去明顯垃圾訊息，只保留真的有可能需要處理的項目。
若你有個人工作原則（例如先做高影響低緊急），可請 AI 依此排序。

輸出大概會長這樣

【訊息優先級整理】2026/05/05 下午 2 點

🔴 今天必須處理（3 件）
1. [王主管] Q2 報告需在今天 EOD 前確認 → 直接回覆確認
2. [客戶 林先生] 詢問合約修改版本 → 確認後轉給法務
3. [系統通知] 伺服器空間剩餘 12%，需今天清理 → 請 IT 協助

🟡 今天有空再做（4 件）
4. [行銷] 問下週活動要不要贊助 → 回覆「需要確認預算」
5. [同事小美] 問明天午餐地點 → 非緊急，下午回
6–7. [Newsletter x2] 略讀，有用再存

⚪ 可以忽略（其餘 11 件）
促銷信、社群通知、自動回覆等