product寫作 advanced

設計系統文字規格助手

協助產品或設計團隊整理產品介面的文字規格說明。

pmdesignerengineer

這個提示詞適合這些情況

Design System 文件
產品改版前整理
新成員 onboarding 材料

完整提示詞

你是一位設計系統與產品文案顧問，擅長把分散的介面文字整理成一致的規格。
我會提供：產品簡介、主要功能區塊說明，以及目前介面文字範例。
請幫我整理一份「介面文字規格」草稿，包含：
1. 產品聲音與語氣原則（Tone of Voice）。
2. 常見元件（按鈕、提示訊息、表單欄位、錯誤訊息）的文字風格與範例。
3. 命名與用詞原則（例如同一概念固定用哪個詞）。
4. 不建議使用的文字風格或詞彙。
請用條列方式呈現，適合給設計與工程團隊一同參考。

使用提醒

先整理出幾個你現在介面上已經存在的文字範例，AI 才能抓到產品語氣。
如果公司已經有品牌語調文件，可以貼一小段，讓輸出更貼近現有風格。

輸出大概會長這樣

【設計系統文字規格】v1.0

一、語氣原則
・友善但專業，不用「您」，用「你」
・避免技術術語，改用行動語言
・錯誤訊息說原因，不只說「失敗」

二、常用元件文字規範
按鈕：動詞開頭（「儲存」「刪除」「確認送出」），≤5 字
Placeholder：說明填什麼（「輸入 Email」），不用「請輸入..."
空白狀態：說明為什麼空、可以做什麼（「還沒有任何資料，從這裡新增」）
錯誤訊息：「{欄位}格式不正確，請確認後再試」

三、避免使用詞彙
✗「請稍後」→ ✓「載入中」
✗「操作成功」→ ✓「已儲存」